Taşınma öncesi yapılacak kısa bir keşif; bina ölçüleri, kolileme planı ve taşıma saatinin doğru seçimi, günü rahat geçirmenin anahtarıdır. Aşağıdaki rehber, süreci adım adım sadeleştirerek yönetmen için hazırlandı.
Daha kapsamlı bir çerçeve ve adım adım yaklaşım için www.bidusuntasin.com sayfası referans alınabilir.
İstanbul’da taşınma planı yaparken çoğu kişi “hangi gün?” sorusuna odaklanır, fakat “hangi saat?” sorusu en az onun kadar önemlidir. Trafiğin yoğun olduğu saatlerde iki adres arası kısa görünse bile, yol süresi uzar; bekleme ve yığılma taşınmayı yavaşlatır. Üstelik trafiğin uzaması, personel yorgunluğunu artırır ve acele nedeniyle hasar riskini yükseltebilir. Bu yüzden saat seçimi, hem süreyi hem de kaliteyi etkileyen bir kaldıraçtır.
Hafta içi taşınmalarda sabah erken saatler, genellikle daha akıcı bir yol sağlar; ancak bazı binalar erken saatlerde taşınmaya izin vermez. Hafta sonu ise şehir içi yoğunluk farklı saatlere kayabilir; sahil hatları ve alışveriş bölgeleri daha kalabalık olabilir. En doğru yaklaşım, iki adresin bulunduğu bölgenin ritmini düşünmektir: iş merkezleri, okul saatleri, pazar/çarşı yoğunluğu gibi. Ayrıca hava durumunu da hesaba kat; yağışlı havada yükleme süresi uzar.
Saat seçiminde bir diğer detay, bina içi akıştır. Asansörün yoğun olduğu saatlerde taşınmak, rezidanslarda sıra doğurabilir. Bu nedenle yönetimle konuşup daha sakin saat aralığı seçmek avantaj sağlar. Taşınma günü için “tampon zaman” bırakmak da önemlidir: park sorunu, kısa gecikmeler ve yol üzerindeki beklenmedik durumlar için planın esnemesi gerekir. Sonuçta hedef, günün sonunda “bitirdik” demek değil, eşyaları sağlam bitirmektir.
Örnek senaryo
Örnek senaryo: Taşınma öncesi kısa bir keşifle asansör ölçüsü, merdiven dönüşleri ve park noktası belirlendi. Kırılacaklar ayrı kolilere alındı, ağır eşyalar küçük kutulara bölündü. Taşınma gününde bir kişi giriş-çıkışı, bir kişi koli yönlendirmesini üstlendi. Yeni evde önce büyük eşyalar yerleşti, koliler oda bazlı dağıtıldı. Bu düzen, hem süreyi kısalttı hem de hasar riskini düşürdü.
Taşınma öncesi küçük ama etkili notlar
Taşınma gününden önce yapılacak kısa bir “temizlik ve hazırlık turu” işleri hızlandırır. Halıların toplanması, kapı arkalarının boşaltılması, balkon ve kilerdeki dağınık parçaların kutulanması; ekip çalışırken takılma/dağılma riskini azaltır. Kırılacakların ayrı bölgede toplanması ve kolilerin kapatılıp etiketlenmesi, taşıma sırasında gereksiz soru trafiğini bitirir. Yeni evde de benzer şekilde, oda kapılarına küçük etiketler yapıştırmak (mutfak, salon, yatak odası) kolilerin doğru yere gitmesini sağlar.
Planlama ve hazırlık adımları
Planın omurgası, iletişim ve erişimdir. Binanın girişinde yükleme yapılacak alan, kamyonun yanaşacağı nokta ve asansörün hangi saatlerde kullanılabileceği netleşmeden taşınma sorunsuz ilerlemez. Bir gün önceden komşulara kısa bir bilgilendirme yapmak, giriş-çıkışlarda gerginliği azaltır. Eğer bina girişinde eşik, dar koridor, küçük asansör gibi kısıtlar varsa; kırılacakların paketleme standardı yükseltilmeli, mobilya köşe korumaları mutlaka uygulanmalıdır.
Bina, erişim ve koordinasyon detayları
Site ve rezidanslarda taşınma, “kurallar” nedeniyle farklı işler. Bazı siteler belirli saat aralığı tanır, bazıları yük asansörü ister, bazıları da asansör içine koruyucu panel takılmasını şart koşar. Yönetimden taşınma günü için yazılı/mesajla onay almak; güvenliğin girişte sizi bekletmesini önler. Ayrıca ortak alanlarda (lobi, koridor, asansör) zarar oluşursa hızlıca tutanak tutulabilmesi için taşınma öncesi “mevcut durum” fotoğrafı almak pratik bir güvence sağlar.
Paketleme standardı ve etiketleme
Koli etiketleme basit ama kritik: “Oda + içerik + kırılacak” üçlüsü yeterlidir. Örnek: “Mutfak – Cam – Kırılacak”. Ayrıca kolilerin üstüne “bu yüzü yukarı” işareti koymak, istifleme hatalarını azaltır. Elektronik cihazlarda kablo ve adaptörleri aynı poşete alıp cihazın üstüne bantlamak, yeni evde kurulum süresini ciddi biçimde kısaltır. Son olarak, değerli evrak ve takılar için ayrı bir el çantası hazırlayıp kendin taşıman en güvenli yoldur.
Taşınma günü akışı
Taşınma gününde akışın bozulmaması için küçük bir “komuta planı” iş görür: Bir kişi giriş-çıkışı takip eder, bir kişi de kolilerin doğru odaya gitmesini yönlendirir. Bu sayede “mutfak kolisi salona, salon kolisi yatak odasına” karışıklığı azalır. Araç yanaşma noktasında kısa süreli park sorunları yaşanabileceği için, mümkünse bina girişinde 1-2 saatlik boşluk yaratmak (komşularla konuşmak ya da yönetimle koordine etmek) taşınmayı hızlandırır.
Risk yönetimi ve son kontroller
Taşınmada “beklenmeyen maliyet” çoğu zaman hazırlıksızlıktan çıkar: yanlış koli boyutu, sökme-takma gereksinimi, ekstra personel ihtiyacı, park sorunu nedeniyle bekleme süresi gibi. Bu nedenle taşınma öncesi kısa bir keşif ve net bir iş listesi yapmak, bütçeyi kontrol eder. Ayrıca elektronik ve cam eşyalar için ambalaj standardını yükseltmek, bir “kırık değişimi” masrafını baştan önleyebilir.
Taşınma saati seçerken dikkat edilecek 6 kriter
- İki adresin trafik ritmi (iş merkezi/çarşı/sahil)
- Bina/site taşınma saat kuralı
- Asansör yoğunluğu ve yük asansörü imkanı
- Park/yükleme alanının boş olma ihtimali
- Hava durumu (yağış/nem) ve zemin koşulları
- Planın içine eklenen tampon zaman (en az 1-2 saat)
Hızlı kontrol listesi
- Sahip/aidat/taşınma bildirimlerini yap
- Buzdolabını 12 saat önce boşalt ve dinlendir
- Kırılacakları dolgu malzemesiyle sabitle
- Kabloları cihaz bazlı paketle
- Çöp, bağış ve satış ayrımı yap
- Gün sonunda hızlı hasar kontrolü yap
Sık sorulan pratik sorular
S: Koli etiketlemede en iyi yöntem nedir?
C: Oda adı + içerik + ‘kırılacak’ notu. Bu üç bilgi yeni evde karışıklığı önler.
S: Park sorunu yaşanırsa ne yapılır?
C: Önceden yanaşma noktası belirle, yönetim/komşularla kısa süreli boşluk ayarla; beklemeyi azalt.
S: Elektronik eşyalar nasıl taşınmalı?
C: Kabloları cihaz bazlı poşetle, ekranları yüzey korumasıyla sar, kutu içinde sıkı sabitle.
S: Yağışlı havada taşınma yapılır mı?
C: Yapılır; zemin ve mobilya kılıfını artırmak, kartonları naylonla korumak ve kaymayı önlemek gerekir.
S: Rezidansta taşınmada en çok neye dikkat edilir?
C: Saat randevusu, yük asansörü kuralı, ortak alan koruması ve güvenliğe plaka/personel bildirimi.
S: Şehirlerarası taşınmada teslimat nasıl planlanır?
C: Adres erişimi ve anahtar saatini netleştir, tampon zaman bırak, kırılacaklar için daha yüksek koruma uygula.
Özetle, taşınma başarısı “tek bir hamleye” değil, küçük hazırlıkların birleşimine bağlıdır. Doğru saat seçimi, bina keşfi, paketleme standardı ve oda bazlı etiketleme; taşınma gününü birkaç saat içinde bitirebilir. Planlı hareket ettiğinde hem eşyaların korunur hem de yeni eve daha sakin bir başlangıç yaparsın.